Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bildirimi - Gizlilik Politikası
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
BİLDİRİMİ
VE GİZLİLİK POLİTİKASI
TAVAS BELEDİYE BAŞKANLIĞI
(“Belediye” olarak anılacaktır) olarak vatandaşlarımızın ve çalışanlarımızın
verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine son derece önem veriyoruz. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bildirimi (“Bildirim”) ile kişisel verilerin,
başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “(Kanun”) ve Avrupa Birliği
Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) olmak üzere yürürlükte bulunan ulusal ve
uluslararası mevzuatla uyumluluğunu hedefliyoruz.
Edindiğimiz kişisel
verilerin güvenli şekilde saklanması ve bu verilere hukuka aykırı biçimde
gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi için vatandaşlarımızın
verilerini yalnızca yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla asgari seviyede
paylaşıyor ve yürürlükteki mevzuatla uyumlu olarak güvenlik tedbirlerini
alıyoruz.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel
verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki
nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Çalışanlarımızın kişisel
verilerinin korunmasına ilişkin yürütülen faaliyetler ise, bu Politika’daki
esaslara paralel olarak kaleme alınan Tavas Belediyesi Çalışanları Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası altında yönetilmektedir.
Veri güvenliği, şeffaflık
ve kişilerin kendi kişisel verileri üzerindeki kontrol hakkı, bizim için Kanun
ile uyumluluk bakımından en önemli temelleri oluşturuyor. Bu bağlamda, kişisel
verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgileri size işbu Bildirim ile
sunuyoruz.
Kişisel verilerin korunması
çerçevesindeki uygulamalar ve yasal düzenlemeler hakkında güncel bilgiler
sunmak amacıyla Bildirimde değişiklikler yapma hakkını saklı tutuyoruz. Bununla
birlikte, Bildirim’de esaslı değişiklikler yapılması halinde veri sahiplerini
uygun kanallar aracılığıyla haberdar edeceğiz.
TANIMLAR
Açık
Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan
ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Anonim
Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi
Alıcı
Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin
aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi
Çalışan: Belediye
personeli
Elektronik
Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile
oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar
Elektronik
Olmayan Ortam: Elektronik ortamların dışında kalan tüm
yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar
Hizmet
Sağlayıcı: Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile belirli bir
sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi
İlgili
Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
İlgili
Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu
organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat
doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler
İmha:
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
KVKK:
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016
tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kayıt
Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen
kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam
Kişisel
Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgi
Kişisel Sağlık Verisi: Kimliği
belirli ya da belirlenebilir gerçek kişinin fiziksel ve ruhsal sağlığına
ilişkin her türlü bilgi ile kişiye sunulan sağlık hizmetiyle ilgili bilgi
Kişisel
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Örneğin; vatandaşlar
ve çalışan adayları
Kişisel Verilerin
İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir
Kişisel Veri
İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel
verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı
grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel
verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme
süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri
güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter
KVK
Kurulu: Kişisel Verilere Koruma Kurulu
KVK
Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Özel
Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce,
felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler
Periyodik
İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve
tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim
hale getirme işlemi
Politika: Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Politikası
Veri
İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişidir
Veri Kayıt
Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
sistemi
Veri
Sorumlusu: Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten gerçek veya
tüzel kişi
Veri
Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi: Veri sorumlularının Sicile
başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet
üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim
sistemi
VERBİS: Veri
Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi
Yönetmelik: 28 Ekim
2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
VERİ
İŞLEMEYİ VE SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
·
3194 SAYILI İMAR KANUNU,
·
4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU,
·
6183 SAYILI AMME ALACAKLARININ TAHSİL
USULÜ HAKKINDA KANUN
·
5490 SAYILI NÜFUS HİZMETLERİ KANUNU,
·
7201 SAYILI TEBLİGAT KANUNU
·
1319 SAYILI EMLAK VERGİSİ KANUNU,
·
2981 SAYILI İMAR AFFI YASASI KAPSAMINDAKİ
İMAR UYGULAMALARI,
·
2886 SAYILI DEVLET İHALE KANUNU,
·
3071 SAYILI DİLEKÇE HAKKININ
KULLANILMASINA DAİR KANUN,
·
657 SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNU,
·
4904 SAYILI TÜRKİYE İŞ KURUMU KANUNU,
·
2863 SAYILI KÜLTÜR VE TABİAT VARLIKLARIN
KORUMA KANUNU,
·
213 SAYILI VERGİ USUL KANUNU,
·
3195/3196/3197/3198/3199/3200/3201 SAYILI
İMAR KANUNU,
·
3308 SAYILI MESLEKİ EĞİTİM KANUNU,
·
4483 SAYILI MEMURLAR VE DİĞER KAMU
GÖREVLİLERİN YARGILANMASI HAKKINDA KANUN,
·
4708 SAYILI YAPI DENETİM HAKKINDA KANUN,
·
9464 SAYILI ENGELLİLER HAKKINDA KANUN,
·
4857 SAYILI İŞ KANUNU,
·
4982 SAYILI BİLGİ EDİNME KANUNU,
·
5393 SAYILI BELEDİYE KANUNU,
·
5580 SAYILI ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLAR KANUNU,
·
9207 SAYILI İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA
RUHSATLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
·
5651 SAYILI İNTERNET ORTAMINDA YAPILAN
YAYINLARIN DÜZENLENMESİ VE BU YAYINLAR YOLUYLA İŞLENEN ŞUÇLARLA MÜCADELE
EDİLMESİ HAKKINDA KANUN,
·
6306 SAYILI AFET RİSKİ ALTINDAKİ ALANLARIN
DÖNÜŞTÜRÜLMESİ HAKKINDA KANUN,
·
6321 SAYILI RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK
USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK,
·
6331 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
KANUNU,
·
5442 SAYILI İL İDARESİ KANUNU,
·
4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ
KANUNU,
·
5199 SAYILI HAYVANLARI KORUMA KANUNU,
·
7189 SAYILI BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNUN
UYGULAMASINA İLİŞKİN ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK,
·
3359 SAYILI SAĞLIK HİZMETLERİ TEMEL
KANUNU,
·
1593 SAYILI UMUMİ HIFZISSIHHA KANUNU,
·
1219 SAYILI TABABET VE ŞUABATI
SAN’ATLARININ TARZI İCRASINA DAİR KANUN,
·
5326 SAYILI KABAHATLER KANUNU,
·
SAİR İLGİLİ MEVZUATLAR.
VERİ
İŞLEMEYİ VE SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI
·
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
·
Adres Bilgilendirme Süreci,
·
Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
·
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi,
·
Çalışan kayıtların saklanması,
·
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan
Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
·
Denetim / Etik Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Dilekçe Başvurusu Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Doğal Afet riski altındaki alanlar ve
Riskli Binalarla ilgili faaliyetlerin yürütülmesi,
·
Dosyaların muhafaza edilmesi,
·
Emlak ve İmar Borcu Bilgilendirmesi,
·
Emlak ve İstimlak İşlemlerinin
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Emlak Vergisi Sicil No Sorgulama
Süreçleri,
·
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
·
Evlilik İşlemleri Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Evrak Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
·
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
·
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
·
Güncel İmar Durumu Bilgilendirilmesi,
·
Hasta Nakil Ambulansı Hizmetlerinin
Yürütülmesi,
·
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
·
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
İlgilinin Hak ve Menfaat Süreç
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
İmar Uygulaması ve Düzenleme Ortaklık Payı
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
İmar Uygulaması ve Düzenleme
Ruhsatlandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
İmar Yapı Ruhsat Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
·
Kat Mülkiyet Süreci Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Koruma, Uygulama ve Denetim Onarım Ön İzin
Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Kurs Kayıt Aktivitelerin Yürütülmesi,
·
Kütüphane Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi,
·
Ön İnceleme, İnceleme, Araştırma ve
şikâyet işlemlerinin yürütülmesi,
·
Planlı Alanlar İmar Süreci Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Riskli Yapı Denetim Süreci Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Ruhsat Başvuru Süreci Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Ruhsat Bilgilendirme Süreçlerinin
Yürütülmesi,
·
Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne Ait
Bilgilendirme Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Sağlık Hizmetleri Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Sosyal Yardım ve Organizasyon Faaliyetlerin
Yürütülmesi,
·
Tadilat Ruhsatlandırma Süreci
Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
·
Talep / Şikâyetlerin Takibi,
·
Teftiş Kurulu Süreci Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Vergisel İşlemlerin Süreç Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Yapı Kullanma İzin Belgesi Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
·
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi,
·
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve
Talep Şikâyetlerinin Takibi,
·
Çağrı Merkezi Üzerinden Alınan Kayıtların,
Şikâyetlerin, Taleplerin Oluşturulması Ve Takibi.
VERİ KATEGORİLERİ
VERİ KATEGORİSİ |
İlgili Kişiler |
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Hukuki Sebepler |
1-) KİMLİK BİLGİLERİ |
Stajyer, İhaleye Giren, Çalışan,
Aile Bireyleri ve Yakınları, Vatandaş, Veli / Vasi / Temsilci, Meclis Üyesi,
İhale Adayı, Ziyaretçiler |
Ad – Soyad, T.C. Kimlik
No, Cinsiyet, Medeni Hali, Uyruk
Bilgisi, Seri No, Cilt No, İmza, Doğum Tarihi ve Yeri, Anne-Baba Adı,
Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilerin Ad ve Soyad Bilgisi |
Ecrimisil
Süreçlerinin Yürütülmesi İhbarname
Süreçlerinin Yürütülmesi Vatandaş
Arsa Satışlarının Yapılabilmesi İş
Yeri Yangın Önlemleri Denetlemesi Personel
Özlük Dosyalarının Oluşturulması İş
Yerlerinin Ruhsatlandırılması Ruhsat
ve İskan Süreçlerinin Yürütülebilmesi Cenaze
Bilgilerinin Kayıtlanması Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili
Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Belediye
Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi İhale
Süreçlerinin Yürütülmesi Yangın
veya Doğa Olayı Sonucu Meydana Gelen Zarar Tespitinin Yapılması Vatandaşın
Mülkiyet Hakkının Korunması Kentsel
Dönüşüm Projelerinde Kullanılması Hafriyat
Süreçlerinde Yasal İzinlerin Yürütülebilmesi Stajyer
Özlük Dosyalarının Oluşturulması Hukuk
İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Talep
/ Şikayetlerin Takibi Belediye
Alacaklarının Tahsili Süreci Vatandaş
Hisse Satışlarının Yapılabilmesi Cezai
Süreçlerin Yürütülmesi Yönetmelik
Gereği Çözümlemeler Yapılması Ruhsatlandırılan
İşletmelerin İlgili Kurumlara Bildiriminin Yapılması İhale
Şikayetlerinin Sorunsuz Tamamlanabilmesi Rutin
Denetimlerin Gerçekleştirilmesi Sokak
Hayvanlarının Sahiplendirilmesi Vatandaşın
Mülkiyet Hakkının Korunması
|
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
2-) İLETİŞİM BİLGİLERİ |
Stajyer, İhaleye Giren, Çalışan, Aile Bireyleri ve
Yakınları, Vatandaş, Veli / Vasi / Temsilci, Meclis Üyesi, İhale Adayı,
Ziyaretçiler |
Adres, Telefon numarası, E-posta Adresi
|
İhbarname
Süreçlerinin Yürütülmesi İş Yeri Yangın Önlemleri
Denetlemesi Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Belediye
Alacaklarının Tahsili Süreci Vatandaş Hisse
Satışlarının Yapılabilmesi İmar
Uygulamalarının Tebliği Yargılama
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Ruhsatlandırılan
İşletmelerin İlgili Kurumlara Bildiriminin Yapılması Kamu Kurumları
Tarafından Gelen Taleplerin Değerlendirilmesi ve İşlenmesi İhale Süreçlerinin
Yürütülebilmesi İhale
Şikayetlerinin Sorunsuz Tamamlanabilmesi Vatandaş Arsa
Satışlarının Yapılabilmesi Cezai Süreçlerin
Yürütülmesi Yangın veya Doğa
Olayı Sonucu Meydana Gelen Zarar Tespitinin Yapılması Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Cenaze Sonrası
Oluşabilecek Soruların Yönetimi İş Yerlerinin
Ruhsatlandırılması Vatandaşların
Bilgilendirilmesi Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi Ecrimisil
Süreçlerinin Yürütülmesi Belediye Yardım
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep /
Şikayetlerin Takibi Personel Özlük
Dosyalarının Oluşturulması Hafriyat
Süreçlerinde Yasal İzinlerin Yürütülebilmesi Ruhsat ve İskan
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Cenaze Bilgilerinin
Kayıtlanması Sokak Hayvanlarının
Sahiplendirilmesi Stajyer Özlük
Dosyalarının Oluşturulması
|
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
3-) ÖZLÜK
BİLGİLERİ |
Stajyer, Çalışan |
Özlük dosyası için gerekli
evraklar, izin bilgisi, öz geçmiş bilgileri |
Çalışanlar
İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Personel
Özlük Dosyalarının Oluşturulması Çalışanlar
İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi Stajyer
Özlük Dosyalarının Oluşturulması
|
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
4-) HUKUKİ İŞLEM |
Vatandaş, Çalışan, İhaleye Giren |
Dava dosyaları ve icra takip dosyaları |
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi / Denetimi Yetkili Kişi, Kurum
Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi Talep /
Şikâyetlerin Takibi Çalışanlar İçin İş
Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Denetim / Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin
Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/
Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
5-) MÜŞTERİ İŞLEM |
Vatandaş, İhale Adayı, İhaleye
Giren |
Çek, senet, fatura, malvarlığı
bilgileri |
İhale
Sürecinde İsteklinin Yeterliliğinin Tespit Edilebilmesi Yönetmelik
Gereği Çözümlemeler Yapılması İhale
Şikayetlerinin Sorunsuz Tamamlanabilmesi Finans
Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İhalenin
İstekli Üzerinde Kalması Durumunda Uygunluğunun Kontrolü Mükerrer
Ödemelerin Çözümlenmesi Belediye
Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi İhale
Süreçlerinin Yürütülebilmesi |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
6-) FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ |
Vatandaş, Ziyaretçiler, Çalışan |
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt
bilgileri, Kamera kayıtları v.b. |
Fiziksel Mekan
Güvenliğinin Temini |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
7-) İŞLEM GÜVENLİĞİ |
Çalışan, Ziyaretçiler, Vatandaş |
IP Adresi, Çerezler |
Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
8-) RİSK YÖNETİMİ |
İhaleye Giren, Vatandaş |
Ticar, teknik, idari risklerin yürütülmesi
için işlenen bilgiler |
Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Geçici Teminat
Alınabilmesi |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
9-) FİNANS |
İhaleye Giren, Vatandaş |
Bilanço bilgileri, Finansal
performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b. |
İhalenin
İstekli Üzerinde Kalması Durumunda Uygunluğunun Kontrolü İhale
Sürecinde İsteklinin Yeterliliğinin Tespit Edilebilmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Belediye
Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş
Yerlerinin Ruhsatlandırılması |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
10-) MESLEKİ DENEYİM |
İhaleye Giren, Vatandaş, Çalışan, Stajyer, Meclis
Üyesi |
Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek
içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. |
Belediye
Alacaklarının Tahsili Süreci Personel Özlük
Dosyalarının Oluşturulması Belediye Yardım
Faaliyetlerinin Yürütülmesi İhale Sürecinde
İsteklinin Yeterliliğinin Tespit Edilebilmesi Yargılama
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Stajyer Özlük
Dosyalarının Oluşturulması |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
11-) GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR |
Vatandaş, Çalışan |
Fotoğraf |
Talep
/ Şikayetlerin Takibi Rutin
Denetimlerin Gerçekleştirilmesi Belediye
Alacaklarının Tahsili Süreci Yargılama
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Cezai
Süreçlerin Yürütülmesi İş
Yerlerinin Ruhsatlandırılması Personel
Özlük Dosyalarının Oluşturulması |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
12-) FELSEFİ İNANÇ, DİN, MEZHEP VE DİĞER İNANÇLAR |
Vatandaş, Çalışan, Meclis Üyesi |
Kimlikte yer alan Din İbaresi |
Ruhsat ve İskan
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Ecrimisil
Süreçlerinin Yürütülmesi Cenaze Bilgilerinin
Kayıtlanması Yetkili Kişi, Kurum
Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Cezai Süreçlerin
Yürütülmesi Yönetmelik Gereği
Çözümlemeler Yapılması Ruhsatlandırılan
İşletmelerin İlgili Kurumlara Bildiriminin Yapılması İş Yerlerinin
Ruhsatlandırılması Talep /
Şikayetlerin Takibi Belediye Alacaklarının
Tahsili Süreci İhale Süreçlerinin
Yürütülmesi Vatandaş Arsa
Satışlarının Yapılabilmesi Rutin Denetimlerin
Gerçekleştirilmesi Yangın veya Doğa
Olayı Sonucu Meydana Gelen Zarar Tespitinin Yapılması Hukuk İşlerinin
Takibi Ve Yürütülmesi Personel Özlük
Dosyalarının Oluşturulması Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi Vatandaş Hisse
Satışlarının Yapılabilmesi İhbarname
Süreçlerinin Yürütülmesi Belediye Yardım
Faaliyetlerinin Yürütülmesi İhale
Şikayetlerinin Sorunsuz Tamamlanabilmesi Kentsel Dönüşüm
Projelerinde Kullanılması Hafriyat
Süreçlerinde Yasal İzinlerin Yürütülebilmesi Stajyer Özlük
Dosyalarının Oluşturulması İş Yeri Yangın
Önlemleri Denetlemesi Vatandaşın Mülkiyet
Hakkının Korunması Sokak Hayvanlarının
Sahiplendirilmesi Vatandaşın Mülkiyet
Hakkının Korunması |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
13-) SAĞLIK BİLGİLERİ |
Çalışan, Vatandaş, Stajyer |
Engellilik durumuna ait
bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve
protez bilgileri v.b. |
Personel
Özlük Dosyalarının Oluşturulması Belediye
Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi Stajyer
Özlük Dosyalarının Oluşturulması Belediye
Alacaklarının Tahsili Süreci Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yargılama
Süreçlerinin Yürütülebilmesi Vatandaş
Taleplerinin Yerine Getirilebilmesi |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması |
14-) CEZA MAHKÛMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ |
Çalışan, İhaleye Giren |
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik
tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
İhalenin İstekli
Üzerinde Kalması Durumunda Uygunluğunun Kontrolü Çalışan Adayı /
Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının
Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Personel Özlük
Dosyalarının Oluşturulması |
·
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ·
Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ·
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması |
KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMASI
Belediyemiz kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için
bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin
saklama ve imha işlemleri bu Politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna
göre KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması
için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak
zorundadır. Bu kapsamda, kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yasal yükümlülüklerle
ilgili zaman aşımı süreleri söz konusuysa mutlaka dikkate alınır. Kişisel veri
işleme amacının ortadan kalkması halinde ise kişisel verilerin tutulmasına
olanak sağlayan başka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadığı sürece veriler
periyodik olarak “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Politikamız”a göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KİŞİSEL VERİ
İŞLEME İLKELERİ
·
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek
·
Doğruluk ve güncellik
·
Belirli, açık ve meşru amaçlar için veri işlemek
·
Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olmak
·
İlgili mevzuatta öngörülen veya ilgili amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza etme
kişisel verilerinizi işleme
faaliyetlerimizle ilgili temel ilkelerimizdir.
VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kanun’un
11. maddesine göre veri sahipleri, veri sorumlusuna karşı aşağıdaki haklara
sahiptir.
1. Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme
2. Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde
yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
VERİ SAHİPLERİ TARAFINDAN HAKLARIN
KULLANILMASI
Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz
konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen
şekilde en kısa sürede ve en fazla otuz gün içerisinde cevap veririz. Sizin
adınıza üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için tarafınızdan
başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname
olmalıdır.
Başvurularınız kural olarak ücretsiz olarak
işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret
tarifesi öngörülmesi durumunda bu tarife üzerinden ücretlendirme yapılabilir.
Başvuruda bulunan kişinin veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili
kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek
adına, veri sahibine başvurusuyla ilgili sorular yöneltebiliriz.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve
taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak;
·
Başvuru formu doldurulduktan sonra
ıslak imzalı bir nüshasını iadeli taahhütlü posta yoluyla TAVAS BELEDİYE
BAŞKANLIĞI SAMANLIK MAHALLESİ CUMHURİYET MEYDANI NO:6/A TAVAS/DENİZLİ adresine ileterek,
·
Başvuru formu doldurulup 5070 Sayılı
Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza“nızla
imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun KEP (tavasbld@hs01.kep.tr) adresine kayıtlı elektronik posta ile
göndererek,
·
Başvuru sahibinin bizzat gelerek
kimliğini tevsik edici belge ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler ile
başvurarak
·
Belediye’ye daha önce bildirilen ve Belediye’nin
sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
başvuru formunu ileterek başvurunuzu yapabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ilgili
kişilerin bu başvurularında ad – soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik
numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası),
tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna
dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Veri sahibi ilgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için
yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda
talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya
ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, Belediyemize
ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun
olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda
belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer
mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
VERİ
GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerinizin güvenliğini
sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin
kasten silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari
önlemleri alıyoruz.
Belediye
içerisinde kişisel verilere erişimi birim/rol/uygulama bazında yetkiler
çerçevesinde ve verinin niteliğine uygun olarak kontrollü bir süreç ile
yürütüyoruz. Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Kanun’un
12. maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli
denetimlerin yapılmasını sağlıyoruz.
Belediye
içi politika ve prosedürlerle veri işleme faaliyetlerinin Kanun’a uyumunu temin
ediyoruz.
Özel
nitelikli kişisel verilere erişimi daha katı önlemlere tabi tutuyoruz.
Kişisel
verilere dış kaynak kullanımı gibi sebeplerle Belediye dışından erişim olması
halinde dış hizmet sağlayıcı tarafından Kanun’a uyumun sağlanmasına yönelik
taahhütleri alıyoruz.
Kişisel
verilere erişim yetkisi bulunanlar başta olmak üzere tüm çalışanlarımızı Kanun
kapsamındaki görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak bilgilendirmek için
gerekli aksiyonları alıyoruz.
Kanun,
mevzuat veya meşru menfaat gereği aktarım yaptığımız kişisel verilerinizin
güvenliği için gizlilik taahhütnameleri düzenliyoruz.
Kişisel
veri içeren ortamların güvenliğini sağlıyoruz ve kişisel verileri mümkün
olduğunca azaltmaya çalışıyoruz.
TAVAS
BELEDİYE BAŞKANLIĞI
VKN:
1620052764 ADRES: TAVAS BELEDİYE
BAŞKANLIĞI SAMANLIK MAHALLESİ CUMHURİYET MEYDANI NO:6/A TAVAS/DENİZLİ